[[---]]

Cara Membuat Autofill pada Google Form

Google Form adalah salah satu layanan gratis dari Google yang banyak digunakan untuk mengumpulkan data, baik untuk keperluan survei, pendaftaran, hingga pengumpulan jawaban kuis. Fitur yang membuatnya semakin menarik adalah kemampuan untuk menggunakan autofill, atau dalam istilah lain, pre-filled link. Dengan autofill, kita bisa mengatur agar beberapa kolom pada formulir sudah terisi otomatis saat dibuka oleh responden.

Autofill sangat membantu ketika ingin mengurangi pekerjaan manual responden, menjaga konsistensi data, atau memastikan jawaban tertentu sesuai dengan kategori yang sudah ditentukan. Misalnya, Anda ingin membuat link berbeda untuk setiap kelas, sehingga kolom “Kelas” otomatis sudah terisi tanpa perlu dipilih lagi oleh siswa.

Lalu, bagaimana cara membuat autofill di Google Form? Mari kita bahas langkah-langkahnya secara rinci.

1. Siapkan Google Form yang Ingin Digunakan

Pertama, buat formulir seperti biasa di Google Forms. Tambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan, misalnya:

• Nama lengkap

• Email

• Kelas

• Nomor telepon

Jika Anda ingin menggunakan autofill, pastikan pertanyaan-pertanyaan yang akan diisi otomatis sudah ditambahkan sebelumnya.

2. Masuk ke Menu “Get Pre-filled Link”

Setelah formulir siap, klik ikon tiga titik (⋮) di pojok kanan atas layar. Pilih menu “Get pre-filled link” atau dalam bahasa Indonesia, “Dapatkan link dengan jawaban yang sudah diisi”.

Di tahap ini, Google Form akan menampilkan tampilan formulir yang sama, tetapi memungkinkan Anda mengisi jawaban awal.

3. Isi Jawaban yang Ingin Diisi Otomatis

Pada halaman pre-filled link, masukkan nilai yang ingin dijadikan jawaban otomatis. Misalnya:

• Kolom “Kelas”: 10A

• Kolom “Email”: admin@sekolah.id

Biarkan pertanyaan lain kosong jika ingin tetap diisi oleh responden. Setelah selesai, klik tombol “Get link” di bagian bawah.

4. Salin Link Pre-filled

Google Form akan memberikan link baru dengan parameter tambahan di akhir URL. Link inilah yang sudah berisi jawaban otomatis sesuai pengaturan Anda.

Contoh:

https://docs.google.com/forms/d/e/xxxx/viewform?usp=pp_url&entry.123456789=10A

Pada link tersebut, kode seperti entry.123456789=10A menunjukkan bahwa kolom tertentu akan otomatis diisi dengan nilai “10A”.

5. Bagikan Link ke Responden yang Tepat

Sekarang, bagikan link pre-filled kepada responden. Saat mereka membuka link tersebut, kolom yang sudah diisi akan langsung terisi sesuai pengaturan Anda. Misalnya, semua siswa kelas 10A akan mendapat link khusus sehingga kolom “Kelas” otomatis tertulis “10A”.

Anda juga bisa membuat beberapa link dengan autofill berbeda untuk kelompok responden lain.

6. (Opsional) Modifikasi Parameter URL

Bagi pengguna yang lebih mahir, Anda bahkan bisa mengubah nilai parameter secara manual langsung pada link. Misalnya, jika ingin mengganti “10A” menjadi “11B”, cukup ubah bagian setelah tanda = di URL. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin membuat banyak link tanpa perlu mengulangi proses “Get pre-filled link” berkali-kali.

Kelebihan Menggunakan Autofill pada Google Form

1. Menghemat Waktu Responden
   Kolom yang sering sama untuk banyak responden, seperti kelas, jurusan, atau cabang, bisa langsung terisi.

2. Mengurangi Risiko Kesalahan Input
   Dengan autofill, kemungkinan kesalahan penulisan berkurang, karena jawaban sudah otomatis tersedia.

3. Mempermudah Kategorisasi Data
   Jika survei dilakukan pada beberapa kelompok berbeda, autofill membantu pengelompokan data lebih cepat.

4. Meningkatkan Profesionalitas Formulir
   Formulir yang lebih rapi dan mudah diisi membuat responden merasa lebih nyaman dan menghargai waktu mereka.

Tips Tambahan

• Pastikan tidak semua kolom diisi otomatis, biarkan pertanyaan utama tetap dijawab oleh responden.

• Gunakan autofill hanya untuk data yang pasti benar, seperti nama kelas, cabang, atau kategori.

• Jika digunakan untuk keperluan sensitif (misalnya email atau data pribadi), pastikan link hanya dibagikan ke pihak yang tepat agar tidak terjadi kebocoran informasi.

Kesimpulan

Membuat autofill pada Google Form adalah cara praktis untuk meningkatkan efisiensi pengisian formulir. Dengan fitur pre-filled link, Anda dapat mengatur agar beberapa kolom terisi otomatis sehingga responden hanya fokus pada pertanyaan utama. Selain menghemat waktu, autofill juga membantu menjaga konsistensi data dan mengurangi risiko kesalahan input.

Dengan memahami cara kerjanya, Anda bisa memanfaatkan Google Form tidak hanya sebagai alat pengumpul data sederhana, tetapi juga sebagai solusi cerdas untuk berbagai kebutuhan administrasi, survei, hingga kegiatan pembelajaran.